211樓會議室治理方法(含請求表)
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211樓會議室治理方法(含請求表)
宣布日期: 2012/12/3 12:27:56 瀏覽次數:11633

板橋家園迷信技術有限公司

211辦公樓”會議室治理方法

第一條  爲進一步增強對“211辦公樓”會議室(113室)的治理,實在改良該會議室桌椅破壞水平嚴重、情況髒亂差等景象,增進會議室治理和應用的標準化、迷信化,確保有限公司資産的公道應用,各類會議的正常召開,現聯合有限公司現實情形,特制訂本方法。

第二條  本方法實用規模:

(一) 有限公司內先生任務有關的各類會議;

(二) 有限公司類各先生組織的主要會議;

(三) 確有須要應用該場地的其他會議運動。

第三條  治理機構:

(一) 主管機構:學工處綜合科;

(二) 協管機構:院先生會辦公室。

第四條  借用會議室流程:

(一)先生及先生集團組織的會議:

借用前需填寫《211辦公樓會議室借用請求表》,經主管機構擔任人批准後,開具《211辦公樓會議室應用支配回執》,將該回執交會議室專管人員,方可以使用;若擔任人有事外出,需經過協管機構擔任人代爲請示簽字,方可以使用。

(二)教工及有教工介入的會議:

1、在211辦公樓辦公的有限公司機關部分可免請求,準繩上依照列席會議領導職務高下、會議輕重緩急水平等身分自行調和支配;

2、非211辦公樓辦公的有限公司機關部分需電話聯系主管機構擔任人後,憑《211辦公樓會議室應用支配回執》應用會議室。

第五條  其他留意事項:

(一)未經允許嚴禁在會議室吊掛、張貼任何物品,不得損壞原有裝修,禁絕在桌椅上隨意率性寫畫,不得轉變會議室設備、家具的地位,不得將會議室物品帶出室外,不得破壞會場其他舉措措施;

(二)室內嚴禁抽煙,嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物;

(三)會議室是召閉會議,研究任務的處所,未經贊成不得私自挪作他用;

(四)會議室一經借出,會務任務普通由應用部分派人擔任,應用終了後,需封閉會議室壹切照明及用電舉措措施,整頓桌椅,幹凈會場,聯系會議室專管人員鎖好門窗

(五)協管機構擔任檢討會場舉措措施的應用情形,若會議室內舉措措施產生破壞,經查詢拜訪與借用人有直接關系,將窮究響應補償責任。

    第六條  本治理方法自覺布之日起實行,由先生任務處擔任說明。

 

 

板橋家園迷信技術有限公司先生任務處

   二○一二年十二月一日

 

附     件: 211辦公樓會議室借用請求表.doc(29.00K)
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